Gentile Ospite,
in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato in modo corretto e trasparente, per scopi leciti e tutela della tua privacy e dei tuoi diritti
I trattamenti vengono effettuati anche con l’ausilio di strumenti di Information Tecnologies per i seguenti scopi:
1. acquisire e confermare la prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori e fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il suo consenso non è richiesto, tranne nel caso in cui vengano forniti particolari dati cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto di fornire dati personali, non saremo in grado di confermare la prenotazione o fornire i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni dei suoi dati personali possono o devono continuare ad essere trattati per gli scopi e con le modalità indicate nei punti seguenti;
2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo Unico in materia di pubblica sicurezza” (art. 109 RD 18.6.1931 n. 773) che ci obbliga a comunicare alla Questura, a fini di pubblica sicurezza, i particolari dei clienti ospitati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (decreto del 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, e in caso di rifiuto di fornirlo non saremo in grado di ospitarli nella nostra struttura. I dati acquisiti per questo scopo non vengono memorizzati da noi, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3. per rispettare gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali attuali. A tal fine, il trattamento viene effettuato senza la necessità di acquisire il consenso dell’utente. I dati sono trattati da noi e dai nostri rappresentanti e sono divulgati all’esterno solo in adempimento di obblighi di legge. In caso di rifiuto di fornire i dati necessari per gli obblighi di cui sopra, non saremo in grado di fornire i servizi richiesti. I dati acquisiti per questi scopi vengono memorizzati da noi per il tempo previsto dai rispettivi regolamenti (10 anni, e ancor più nel caso di accertamenti fiscali);
4. accelerare le procedure di registrazione in caso di soggiorni successivi presso la nostra struttura. A tal fine, dopo aver ottenuto il consenso revocabile in qualsiasi momento, i tuoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 4 anni, e saranno utilizzati quando sarà di nuovo nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5. per eseguire la funzione di ricezione di messaggi e telefonate indirizzate a lei durante il suo soggiorno. A questo scopo, è richiesto il tuo consenso. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
6. per inviarti i nostri messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e offerte. A questo scopo, dopo aver ottenuto il tuo consenso, i tuoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 4 anni e non saranno divulgati a terzi. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento;
7. per la protezione di persone, proprietà e beni aziendali attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, identificabile dalla presenza di appositi cartelli. Per questo trattamento, il vostro consenso non è richiesto, poiché persegue il nostro legittimo interesse a proteggere persone e proprietà in relazione a possibili aggressioni, furti, rapine, danni, atti di vandalismo e ai fini della prevenzione degli incendi e della sicurezza del lavoro. Le immagini registrate vengono cancellate dopo 24 ore, eccetto festività o altri casi di chiusura dell’esercizio, e in ogni caso non più di una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nei casi in cui è necessario aderire a una specifica richiesta di indagine da parte delle autorità giudiziarie o giudiziarie.
Desideriamo inoltre informarLa che il regolamento europeo riconosce determinati diritti, tra cui il diritto di accesso e rettifica, o la cancellazione o limitazione o opposizione al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, se e ove applicabile (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può anche presentare un reclamo all’autorità di vigilanza, secondo le procedure stabilite dalla legislazione vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo, è possibile contattare:
il titolare del trattamento è HOTEL METROPOLITAN SRL direzione@hotelmetropolitan.com